Κατάρτιση Κώδικα Δεοντολογίας
O Κώδικας Δεοντολογίας είναι ένα σύστημα κοινών αξιών που εκφράζει την επιχείρηση και περιέχει το σύνολο των βασικών αρχών, πολιτικών, κανονισμών και διαδικασιών που διέπουν τη λειτουργία της. Οι εργαζόμενοι, η διοίκηση και οι συνεργάτες οφείλουν να συμμορφώνονται σε όσα ορίζει ο Κώδικας, ο οποίος δίνει τις βασικές κατευθύνσεις για να πράττουν το σωστό όλοι όσοι υπόκεινται σε αυτόν προς όφελος των ίδιων και της εταιρίας. Η κατάρτιση και η κατάλληλη διάχυση του Κώδικα Δεοντολογίας καλλιεργεί και ενισχύει την εταιρική κουλτούρα, η οποία είναι απαραίτητη για την πρόληψη της εταιρικής απάτης και της διαφθοράς. Έτσι βελτιώνεται το εργασιακό περιβάλλον, αυξάνεται η εμπιστοσύνη και βελτιώνεται η επικοινωνία εντός της εταιρίας, με αποτέλεσμα την αύξηση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας.
Ο Κώδικας Δεοντολογίας ενδεικτικά περιλαμβάνει ενότητες όπως: Βασικές αρχές της εταιρίας (πχ. ακεραιότητα, εντιμότητα, υπευθυνότητα, ήθος), ποιότητα υπηρεσιών/προϊόντων, προστασία περιουσιακών στοιχείων της εταιρίας, ορθή τήρηση αρχείων/οικονομικών στοιχείων, σύγκρουση συμφερόντων, εμπιστευτικές πληροφορίες, δωροδοκία, ανταγωνισμός, προσωπικά δεδομένα, απαγόρευση διακρίσεων, αναφορά παράνομης συμπεριφοράς, συνέπειες παράνομης συμπεριφοράς. Ο Κώδικας Δεοντολογίας είναι απλός και κατανοητός από όλους τους εργαζόμενους ενώ η κάθε ενότητα συνοδεύεται από παραδείγματα που καθιστούν το μήνυμα ακόμη πιο εύληπτο.
Η Εταιρική Διακυβέρνηση για την πρόληψη της απάτης απαιτεί την προσαρμογή των αρχών, των λειτουργιών και των βασικών συστατικών ενός συστήματος εταιρικής διακυβέρνησης. Εξετάζονται βέλτιστες πρακτικές εταιρικής διακυβέρνησης που μπορούν να προσαρμοστούν στη δομή της εταιρείας ή του δημόσιου οργανισμού και τις ανάγκες τους. Είναι προφανές ότι δεν μπορεί να υπάρξει μία μοναδική προσέγγιση που να ικανοποιεί όλες τις ανάγκες.
Η ηθική διακυβέρνηση είναι ένας κρίσιμος παράγοντας για να σπάσει και ο φαύλος κύκλος της απάτης και της διαφθοράς. Οι εταιρείες με την καλύτερη εταιρική διακυβέρνηση παρουσιάζουν μείωση της εσωτερικής απάτης, έχουν καλύτερες προοπτικές ανάπτυξης και υψηλότερη αποτίμηση στην αγορά.
Ο Κώδικας Δεοντολογίας ενδεικτικά περιλαμβάνει ενότητες όπως: Βασικές αρχές της εταιρίας (πχ. ακεραιότητα, εντιμότητα, υπευθυνότητα, ήθος), ποιότητα υπηρεσιών/προϊόντων, προστασία περιουσιακών στοιχείων της εταιρίας, ορθή τήρηση αρχείων/οικονομικών στοιχείων, σύγκρουση συμφερόντων, εμπιστευτικές πληροφορίες, δωροδοκία, ανταγωνισμός, προσωπικά δεδομένα, απαγόρευση διακρίσεων, αναφορά παράνομης συμπεριφοράς, συνέπειες παράνομης συμπεριφοράς. Ο Κώδικας Δεοντολογίας είναι απλός και κατανοητός από όλους τους εργαζόμενους ενώ η κάθε ενότητα συνοδεύεται από παραδείγματα που καθιστούν το μήνυμα ακόμη πιο εύληπτο.
Η Εταιρική Διακυβέρνηση για την πρόληψη της απάτης απαιτεί την προσαρμογή των αρχών, των λειτουργιών και των βασικών συστατικών ενός συστήματος εταιρικής διακυβέρνησης. Εξετάζονται βέλτιστες πρακτικές εταιρικής διακυβέρνησης που μπορούν να προσαρμοστούν στη δομή της εταιρείας ή του δημόσιου οργανισμού και τις ανάγκες τους. Είναι προφανές ότι δεν μπορεί να υπάρξει μία μοναδική προσέγγιση που να ικανοποιεί όλες τις ανάγκες.
Η ηθική διακυβέρνηση είναι ένας κρίσιμος παράγοντας για να σπάσει και ο φαύλος κύκλος της απάτης και της διαφθοράς. Οι εταιρείες με την καλύτερη εταιρική διακυβέρνηση παρουσιάζουν μείωση της εσωτερικής απάτης, έχουν καλύτερες προοπτικές ανάπτυξης και υψηλότερη αποτίμηση στην αγορά.
